Бизнес после увольнения главного бухгалтера

Причины увольнения главного бухгалтера могут быть вполне привычными, ничем не отличающимися от причин увольнения специалистов в других сферах. Профессиональный и ответственный сотрудник не станет уходить, хлопнув дверью, и обязательно позаботится о передаче всех дел, поможет найти себе замену, тем самым сделав свой уход максимально безболезненным для компании.

К сожалению, реальность такова, что часто предприниматели сталкиваются с другими ситуациями. Так, например, увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя может происходить далеко не столь гладко, особенно если это не увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон и директор принял решение о замене сотрудника из-за его недостаточного профессионализма, обнаружения грубых ошибок в работе и пр.

Недобросовестные бухгалтеры, бывает, просто пропадают, не передают дела, скрывают или даже уничтожают важные документы. Хорошо еще, если речь идет не о единственном бухгалтере в компании – остальные сотрудники могут помочь разобраться в сложившемся хаосе, наладить документооборот и успеть подготовиться к отчетному периоду. А если бухгалтер был один и заменить его просто некем, а на носу сдача отчетности или налоговая проверка?

В этой статье мы подробно рассмотрим порядок увольнения главного бухгалтера, расскажем о том, как сделать так, чтобы уход настолько важного сотрудника не стал потрясением и никак не повлиял на течение бизнес-процессов внутри компании.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Особая процедура прекращения трудовых отношений с главбухом не предусмотрена российским законодательством. Тем не менее, по причине увольнения сотрудника с такой ответственной должности, существует ряд нюансов, о которых работодателю стоит знать заранее.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), общий порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию выглядит следующим образом:

1. Заблаговременная подача заявления об увольнении.
2. Отработка установленного срока до момента расторжения трудовых отношений.
3. Передача дел.
4. Получение при увольнении полного расчета, трудовой книжки, а также других положенных документов.

Отработка главного бухгалтера

Заявление об увольнении сотрудник обязан подать заранее, сделать это он может, даже находясь на больничном. Если решение об увольнении главным бухгалтером было принято в течение испытательного срока (а для этой должности он может составлять вплоть до 6 месяцев – ст. 70 ТК РФ), оповестить об этом директора он обязан за 3 дня до предполагаемой даты увольнения (ст. 71 ТК РФ). После испытательного срока – за 2 недели, отсчет времени начинается со дня, следующего за днем получения заявления от сотрудника. Т. е. фактически, если считать день написания заявления, сотрудник сможет уволиться только через 4 и 15 дней соответственно.

Однако особо обращаем внимание на то, что, согласно закону, 2 недели указываются именно в качестве срока предупреждения руководства о намерении уволиться, т. е. речь в данном случае идет не о длительности отработки и некорректно говорить, что срок отработки при увольнении главного бухгалтера составляет 2 недели.

Если увольнение связано с нарушением работодателем трудового законодательства или других правовых актов, а также при невозможности продолжения сотрудником трудовой деятельности по уважительным причинам (при поступлении в образовательное учреждение, выходе на пенсию и др.), работодатель должен произвести увольнение в указанную в заявлении дату. Также трудовой договор может быть расторгнут заранее, до истечения срока предупреждения об увольнении, по соглашению сторон. В таком случае реальный срок отработки может значительно сократиться.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Несмотря на то что работа главного бухгалтера постоянно сопряжена с важной отчетной документацией, передача дел в случае расторжения с ним трудовых отношений не закреплена законодательно. Другими словами, бухгалтер не обязан по закону передавать дела. Однако передача дел при увольнении главного бухгалтера – процедура, проведение которой отвечает интересам самого сотрудника. Грамотно произведенная, она позволит работнику избежать необоснованных претензий в будущем.

Определенного порядка передачи документации не существует, он устанавливается индивидуально для каждой компании. Важно помнить, что при увольнении главного бухгалтера передача дел должна произойти до ухода сотрудника из организации, т. е. в период его отработки.

При сдаче документации советуем оформить акт приема-передачи, количество экземпляров при этом должно отражать число заинтересованных сторон. Например, один экземпляр должен остаться у уходящего главбуха, второй – у сотрудника, приходящего ему на смену, третий – для отчетности в организации. Передаче подлежат все документы, находящиеся в ведении главного бухгалтера. Т. к. организация обязана хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет (ст. 29 ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), главный бухгалтер должен сдать отчетность по документам за весь пятилетний период.

Процедура передачи дел главным бухгалтером также может сопровождаться инвентаризацией имущества и обязательств организации, если такой порядок был установлен работодателем или сотрудник является материально ответственным лицом.

Для плавной смены главного бухгалтера во избежание негативных последствий можно воспользоваться услугами аутсорсинга бухгалтерии и привлечь стороннюю бухгалтерскую организацию для составления независимого отчета, в котором будет указано реальное состояние учетной и отчетной деятельности в компании. На основании полученного отчета и будет составлен акт приема-передачи бухгалтерских дел. Этот продуманный шаг поможет владельцам бизнеса в дальнейшем обойтись без полномасштабного и довольно затратного восстановления бухгалтерского учета – особенно оправданным будет такое решение, если отношения с главным бухгалтером заканчиваются на негативной ноте и отсутствует уверенность в его честности.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Ошибочным будет предположение о том, что, уволившись, главный бухгалтер автоматически снимает с себя всю ответственность – даже сбежавший «с тонущего корабля» бухгалтер все еще может отвечать за совершенные во время работы в компании действия или отсутствие таковых. Причем к бывшему главбуху могут быть применены сразу несколько типов ответственности. Дисциплинарная сразу отпадает, т. к. применяется к действующим сотрудникам, однако остаются материальная, административная и даже уголовная. Рассмотрим подробнее случаи наступления того или иного вида ответственности:

1. Материальная. Этот вид ответственности для главного бухгалтера может наступить в случае:

• совершения им противоправных действий или бездействий, а также неправомерных проступков (ст. 233 ТК РФ);
• причинно-следственной связи между его действием или бездействием и материальным ущербом, причиненным владельцу бизнеса. При наличии неоспоримого факта нанесения финансового ущерба компании главным бухгалтером владелец бизнеса может воспользоваться своим правом, закрепленным на законодательном уровне (ст. 392 ТК РФ), и подать в суд на своего бывшего сотрудника. Это право сохраняется за ним на протяжении целого года с момента обнаружения данного вида убытка.

2. Административная (гл. 15 КоАП РФ). Административную ответственность бывший главный бухгалтер может понести в случае:

• ошибочного ведения кассовых операций и при неправильной работе с наличными денежными средствами;
• срыва сроков сдачи налоговой отчетности;
• нарушения процедуры ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
• иных проступков административного характера, связанных с ненадлежащим исполнением должностных обязанностей.

3. Уголовная (ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ). Как показывает практика, после увольнения сотрудника шансы привлечь его к уголовной ответственности ничтожно малы, т. к. она возлагается на должностное лицо, которым главный бухгалтер в данном случае более не является. На помощь придет заблаговременно составленный акт приема-передачи дел, т. к. в нем четко определена ответственность ушедшего и пришедшего на замену сотрудника, принявшего дела.

В целом увольнение главного бухгалтера может повлечь за собой целый ряд трудностей и даже неприятностей для собственника. Например, если к моменту увольнения найти сотрудника на замену так и не получилось, принять дела может директор как руководитель компании. Далеко не всегда предприниматель, оказавшийся в подобной ситуации, сможет оперативно разобраться в ведении бухгалтерского учета. Одним из возможных выходов станет обращение к приходящему бухгалтеру на период поиска постоянного сотрудника.

К выбору главного бухгалтера как одного из ключевых сотрудников компании необходимо подойти со всей серьезностью и осторожностью, и принимать на работу только тех кандидатов, в профессионализме которых вы абсолютно уверены. Спешить в данном случае не стоит – чем тщательнее процедура отбора, тем меньше вероятность того, что в будущем вы столкнетесь с проблемами из-за недобросовестности работника.